Manfaat Menggunakan Layanan Jasa Scan Dokumen

 

Source image: google

Scan dokumen merupakan proses merubah dokumen dari bentuk hardcopy menjadi softcopy. Memindai atau scan dokumen ini menjadi langkah yang efisien yang berfungsi untuk menyalin dokumen agar bisa dibagi secara digital. Sebagian besar printer biasanya menyediakan fitur scan intergrasi sehingga kamu tidak perlu lagi menggunakan perangkat lain untuk menscan. Dalam dunia scanner, pemindaian dokumen ini sudah ada sejak lama. Namun, kebutuhan ini terus meningkat terutama dengan hadirnys perangkat gawai.

Meskipun saat ini sudah ada gawai, kamu perlu mempertimbangkan percetakan atau penyedia jasa scan online yang memberikan hasil scan yang berkualitas. Tak hanya memilih tempat scan yang murah, percetakan juga memiliki beberapa keuntungan, salah satunya sebgaai jasa scan dokumen profesional. Berikut ini beberapa manfaat untuk scan dokumen di percetakan:

Cocok untuk media yang sensitif

Setiap perusahaan tentu memiliki dokumen yang berisi informasi sesnsitif. Untuk itu, maka penggunaan jasa dokumen akan menjalankan proses alih media ini dengan baik. Nantinya dokumen sensitif yang kamu miliki tak perlu berpindah tangan dan informasi yang ada di dalamnya tetap terjaga.

Proses yang cepat

Selain dapat diterapkan pada dokumen yang rahasia dan sensitif, jasa scan dokumen ini juga memiliki manfaat untuk kamu yang membutuhkan dokumen digital dengan hasil yang cepat. Adanya kecepatan ini maka proses alih media akan menjadi lebih efektif dan efisien. Sehingga pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan optimal.

Hasil scanning yang berkualitas

Dokumen digital yang diperlukan untuk berbagai kebutuhan, tentunya akan memuat informasi yang harus terbaca dengan jelas. Dengan adanya layanan scan dokumen ini, kamu dapat melakukan supervisi langsung terhadap hasil dokumen ini. Kamu akan mendapatkan hasil scan yang lebih tajam dan berkualitas. Dokumen ini juga dapat diubah atau dimasukkan pada aplikasi scan lainnya.

Meningkatkan kinerja karyawan

Dengan adanya jasa scan dokumen ini, kamu dapat melakukan proses alih media ini langsung di tempat. Produktiitas kerja di perusahan juga akan meningkat. Hal ini akan memungkinkan karena informasi yang dibutuhkan sudah langsung tersedia sehingga karyawan tidak perlu lagi mencari data yang dibutuhkan di gedung arsip.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!
 

Fungsi Scanner untuk Mengamankan Berkas Penting

Source image: google

Scanner merupakan sebuah alat pemindai yang termasuk pada perangkat input komputer. Alat ini berfungsi untuk memduplikat objek atau dokumen seperti halnya mesin fotocopy dengan hasil yang berbeda. Jika mesin fotocopy memperbanyak cetakan fisik, scanner berfungsi menduplikasi bentuk fisik ke dalam bentuk digital atau file komputer.

 

Baca juga: Memudahkan Penyimpanan File Dokumen, Inilah 5 Jenis Scanner!

Cara kerja scanner dapat menduplikat objek terutama dokumen dengan bantuan sensor cahaya yang ada di dalam alat tersebut. Sensor ini dapat mendeteksi struktur kertas, tulisan, dan gambar dari objek. Selanjutnya alat tersebut akan mengirimkan file digital ke komputer yang selanjutnya bisa kamu bagikan melalui media sosial atau surat elektronik.

Adapun fungsi lain dari scanner sebagai berikut:

Menyalin berkas

Fungsi scanner yang paling banyak digunakan orang adalah menyalin berkas atau dokumen. Terutama untuk beberapa berkas penting yang lebih rentan rusak saat kamu hanya menyimpannya dalam bentuk fisik. Menyalin ke dalam bentuk digital akan menjaga dan membuat dokumen tersebut masih bisa dibaca atau disimpan hingga beberapa tahun ke depan.

Dokumentasi

Bagi beberapa orang, scanner dapat berfungsi mendokumentasikan atau menyimpan berkas yang dianggap penting. Berkas penting tersebut dapat kamu simpan ke dalam bentuk digital. Selain itu, scanner juga dapat menggandakan berkas yang tidak ada berkas penggantinya. Jadi jika suatu saat kamu membutuhkannya, kamu dapat mencetaknya kembali dari file digital yang ada.

 

Baca juga: Ingin Scan Dokumen Anti Ribet? Simak Tips Memilih Aplikasi Scan Terbaik

Pengelolaan berkas

Saat kamu memiliki berkas fisik, maka risiko yang muncul adalah waktu yang terbuang karena pengelolaan atau pemberkasan dokumen. Tak hanya itu, dokumen cetak juga membutuhkan ruang atau tempat untuk menyimpannya di rumah maupun kantor. Di sinilah fungsi scanner untuk membantumu mengelola dan mengkategorisasikan dokumen dengan mudah. Ketika kamu membutuhkan berkas tersebut, kamu telah siap untuk mencetak dan menggunakannya kembali.

Mengamankan berkas

Dokumen yang disimpan dalam bentuk fisik memiliki ancaram yang bisa terjadi kapan aja. Misalnya hilang, rusak, kena air, dan beberapa masalah lainnya. Mengubah dokumen ke dalam digital akan menjaga dan mengamankan berkas menjadi lebih aman dan bertahan lama.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!

Memudahkan Penyimpanan File Dokumen, Inilah 5 Jenis Scanner!

Source image: google

 

Scan merupakan proses memindai objek dokumen yang akan diubah dari bentuk hasil cetak menjadi data digital dalam bentuk file dokumen. Biasanya scan dilakukan oleh sebuah alat bernama scanner. Alat ini akan melakukan proses duplikasi objek dengan bantuan sensor cahaya dalam salah satu komponennya.

Dalam fungsinya, scanner akan menggandakan objek hard copy berupa kertas atau foto ke dalam bentuk digital. Nantinya kamu akan lebih mudah menyimpan berkas tanpa perlu takut dokumen fisiknya rusak atau hilang karena telah tersimpan dalam bentuk digital.

 

Baca juga: Ingin Scan Dokumen Anti Ribet? Simak Tips Memilih Aplikasi Scan Terbaik

Berikut beberapa jenis scanner yang biasa dijumpai:

Scanner Drum

Scanner ini berbentuk tabung yang memiliki resolusi tinggi dan detail hingga 24000 px/inc. Kelebihan dari alat ini adalah mampu menghasilkan gambar yang tepat, anti pengalami getaran atau distorsi, dan mampu mencetak berbagai dokumen.

Scanner Flatbed

Scanner ini merupakan scanner yang sering digunakan karena sifatnya yang lebih kompatibel dibandingkan jenis lainnya. Scanner ini dapat memindai ukuran kertas standar seperti A4, legal, letter, hingga A3.

Film Scanner

Film scanner merupakan alat teknologi negative. Berbeda dari yang sebelumnya, alat ini hanya mampu memindai dalam bentuk film negatif saja, lho. Jadi, selain film negatif tidak dapat menggunakan scanner ini termasuk scan dokumen.

 

Baca juga: Cara Kerja Scanner untuk Menduplikasi Dokumen

Roller Scanner

Scanner ini dapat memindai objek yang berbentuk lembaran dan diletakkan di dalam scanner. Jenis scanner ini memiliki cara kerja yang mirip dengan printer.

Hand Scanner

Sesuai namanya, hand scanner memiliki ukuran dan bentuknya yang minimalis. Hand scanner biasanya digunakan sebagai alat scan barcode, scan dokumen, hingga scan barang.

Ingin Scan Dokumen Anti Ribet? Simak Tips Memilih Aplikasi Scan Terbaik

Source image: google

Teknologi yang terus berkembang semakin mempermudah pekerjaan manusia. Salah satunya dengan hadirnya aplikasi scan online. Kamu sudah tak perlu repot dengan bolak-balik ke penyedia jasa scan untuk melakukan scan dokumen. Kamu hanya perlu menginstal aplikasi di handphone dan akan bisa memindai berbagai dokumen yang kamu perlukan.

Baik di Google Play ataupun AppStore terdapat banyak merek aplikasi yang bisa kamu temukan. Nah, kamu bisa menyesuaikan dengan kebutuhanmu. Misalnya untuk scan dokumen tentunya akan berbeda dengan scan foto.

Jika kamu masih kesulitan menemukan aplikasi scan yang bagus, kamu bisa melihat informasi dan tips berikut. Yuk simak penjelasan lengkapnya!

Baca juga: Cara Kerja Scanner untuk Menduplikasi Dokumen

 

Cara Memilih Aplikasi Scan Dokumen

Jika saat mengunjungi percetakan terdekat kamu harus mencari yang memiliki kualitas yang bagus, begitu juga dengan memilih aplikasi scan yang terbaik. Ini dia cara memilihnya:

Sesuai dengan jenis dokumen

Sebelum memilih aplikasi scan yang perlu kamu pakai, kamu harus mengetahui jenis dokumen yang akan kamu scan. Jenis dokumen ini nanti akan menentukan format dokumen yang akan dipilih untuk menampilkan hasil scan.

Ini dia beberapa contoh jenis dokumen yang bisa di scan:

• Foto
• Surat penting
• Bukti transaksi
• Whiteboard
• Buku teks
• Buku catatan atau tulisan tangan

Setelah itu, kamu bisa melanjutkan untuk langkah selanjutnya dalam menentukan aplikasi scan yang paling cocok.

Beragam fitur yang tersedia

Ketersedian fitur yang dimiliki setiap aplikasi akan berbeda-beda. Kamu perlu memperhatikan fitur yang sesuai dengan jenis dokumen untuk memberikan hasil yang kamu inginkan.

Beberapa fitur yang biasa tersedia dalam aplikasi scan dokumen antara lain:

• Deteksi tepi dokumen: Fitur ini akan memudahkan kamu untuk memindai foto secara otomatis. Kamu hanya perlu mengarahkan ponsel ke dokumen yang ingin discan. Layar akan otomatis mendeteksi setiap sudut dokumen untuk mendapatkan hasil scan yang cepat.
• Editing: Jika hasil scan yang kurang bersih atau kurang pas. Kamu bisa menggunakan fitur editing yang dapat kamu sesuaikan sesuai dengan dokumen yang ingin discan. Kamu juga bisa mengatur kontras dan tingkat ketajaman hingga menghasilkan warna yang sesuai.
• OCR (Optical Character Recognition): merupakan fitur yang digunakan untuk mengonversi gambar huruf menjadi karakter yang mudah dikenal oleh komputer. OCR akan mampu membaca atau mengekstrak hasil scan ke dalam bentuk teks secara manual.

Lihat format hasil scan

Setelah melakukan pemindaian hal yang perlu kamu tentukan adalah format file hasil dari scan. Format file tersebut dapat ditentukan dari jenis dokumen yang telah kamu scan. Dengan menentukan jenis format hasil scan kamu jadi perlu tahu apakah hasil scan membutuhkan aplikasi lain untuk membukanya.

Beberapa format file hasil scan dokumen adalah:

• JPG/JPEG
• PNG
• PDF
• DOC

Baca penilaian dan ulasan aplikasi

Setelah melihat dan menggulir aplikasi PlayStore atau AppStore kamu masih ragu memilih yang bagus, rating dan review menjadi hal yang perlu kamu perhatikan. Setelah membacanya kamu jadi mengetahui keluhan, hingga fitur aplikasi tersebut yang berkesan untuk pengguna lain.

Selain itu, kamu juga bisa melihat apakah aplikasi tersebut kompatibel dengan versi Android atau iOS yang kamu miliki.

Itulah tips mencari aplikasi scan yang terbaik. Jika kamu mencari tempat percetakan yang memberikan kualitas yang terbaik, yuk segera pesan di Snapy.

Cara Kerja Scanner untuk Menduplikasi Dokumen

Source image: google

Scanner merupakan alat pemindai yang digunakan untuk menginput dokumen atau menduplikasi objek dari asli ke dalam bentuk digital. Scanner dalam proses kerjanya menggunakan sensor cahaya yang terdapat dalam mesin scanner. Scan dokumen dalam dunia kerja, merupakan hal yang sangat dibutuhkan oleh pekerja untuk menduplikasi dan memindahkan file asli yang sudah tercetak ke dalam bentuk digital. Apalagi mengingat saat ini sudah banyak pekerjaan yang menggunakan aplikasi digital dan tak perlu ketemu langsung.

Biasanya mesin scan akan sama dan jadi satu dengan mesin fotocopy. Namun, untuk memastikannya Anda perlu mengetahui jenis mesin tersebut. Untuk Anda yang masih bingung bagaimana cara kerja scanner, yuk simak artikel ini sampai akhir.

Cara Kerja Scanner untuk Menduplikasi Dokumen

Di pasaran terdapat banyak jenis scanner yang berbeda-beda. Mulai dari cara kerjanya, hingga resolusi yang ada dalam mesin tersebut. Namun, untuk Anda yang baru pertama kali menggunakan scanner, akan kami bagikan cara kerja scanner yang sebagai besar ada dalam mesin scan:

1. Gambar atau dokumen yang akan dipindai dapat Anda letakkan di atas permukaan kaca pemindai
2. Sebelum dokumen itu dipindai, komputer akan melakukan penentuan untuk menentukan seberapa jauh motor stepper yang membawa lampu, biasanya jaraknya sudha ditentukan sesuai dengan panjang dokumen dan posisinya di kaca pemindai. Ketika scanhead sedang melakukan pergerakan, scan akan menangkap cahaya yang dicerminkan pada area yang dipindai dengan ketelitian sekitar 1/90.000 inci.
3. Lampu akan mulai menyala dan motor stepper akan melakukan perputaran yang akan menggerakkan lampu sampai tepat berada di atas objek yang akan dipindai.
4. Cahaya lampu yang dipancarkan pada gambar akan segera dipantulkan pada bagian wilayah yang kosong atau memiliki warna putih. Hal itu tentunya akan memantulkan lebih banyak cahaya ketika dibandingkan daerah yang tampak gelap atau memiliki warna lain. Kemudian pantulan yang telah dihasilkan akan diteruskan oleh beberapa cermin menuju lensa scanner.
5. Pantulan cahaya itu aakan terus bergerak menuju sensor CCD.
6. Sensor CCD akan melakukan pengukuran intensitas cahaya dan panjang gelombang yang dipantulkan. Setelah itu akan mengubahnya menjadi tegangan listrik analog.
7. Tegangan analog tersebut akan berubah menjadi nilai digital karena adanya alat yang bernama ADC (analog to digital)
8. Sinyal digital yang berasal dari sensor CCD akan dikirim ke logic board. Lalu akan dikirimkan kembali pada komputer dalam bentuk data digital yang telah menunjukkan warna pada titik-titik gambar yang dipantulkan.

Untuk Anda yang ingin melakukan scan untuk ukuran besar, Anda dapat melihat infonya DI SINI!