Manfaat Menggunakan Layanan Jasa Scan Dokumen

 

Source image: google

Scan dokumen merupakan proses merubah dokumen dari bentuk hardcopy menjadi softcopy. Memindai atau scan dokumen ini menjadi langkah yang efisien yang berfungsi untuk menyalin dokumen agar bisa dibagi secara digital. Sebagian besar printer biasanya menyediakan fitur scan intergrasi sehingga kamu tidak perlu lagi menggunakan perangkat lain untuk menscan. Dalam dunia scanner, pemindaian dokumen ini sudah ada sejak lama. Namun, kebutuhan ini terus meningkat terutama dengan hadirnys perangkat gawai.

Meskipun saat ini sudah ada gawai, kamu perlu mempertimbangkan percetakan atau penyedia jasa scan online yang memberikan hasil scan yang berkualitas. Tak hanya memilih tempat scan yang murah, percetakan juga memiliki beberapa keuntungan, salah satunya sebgaai jasa scan dokumen profesional. Berikut ini beberapa manfaat untuk scan dokumen di percetakan:

Cocok untuk media yang sensitif

Setiap perusahaan tentu memiliki dokumen yang berisi informasi sesnsitif. Untuk itu, maka penggunaan jasa dokumen akan menjalankan proses alih media ini dengan baik. Nantinya dokumen sensitif yang kamu miliki tak perlu berpindah tangan dan informasi yang ada di dalamnya tetap terjaga.

Proses yang cepat

Selain dapat diterapkan pada dokumen yang rahasia dan sensitif, jasa scan dokumen ini juga memiliki manfaat untuk kamu yang membutuhkan dokumen digital dengan hasil yang cepat. Adanya kecepatan ini maka proses alih media akan menjadi lebih efektif dan efisien. Sehingga pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan optimal.

Hasil scanning yang berkualitas

Dokumen digital yang diperlukan untuk berbagai kebutuhan, tentunya akan memuat informasi yang harus terbaca dengan jelas. Dengan adanya layanan scan dokumen ini, kamu dapat melakukan supervisi langsung terhadap hasil dokumen ini. Kamu akan mendapatkan hasil scan yang lebih tajam dan berkualitas. Dokumen ini juga dapat diubah atau dimasukkan pada aplikasi scan lainnya.

Meningkatkan kinerja karyawan

Dengan adanya jasa scan dokumen ini, kamu dapat melakukan proses alih media ini langsung di tempat. Produktiitas kerja di perusahan juga akan meningkat. Hal ini akan memungkinkan karena informasi yang dibutuhkan sudah langsung tersedia sehingga karyawan tidak perlu lagi mencari data yang dibutuhkan di gedung arsip.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!
 

Fungsi Scanner untuk Mengamankan Berkas Penting

Source image: google

Scanner merupakan sebuah alat pemindai yang termasuk pada perangkat input komputer. Alat ini berfungsi untuk memduplikat objek atau dokumen seperti halnya mesin fotocopy dengan hasil yang berbeda. Jika mesin fotocopy memperbanyak cetakan fisik, scanner berfungsi menduplikasi bentuk fisik ke dalam bentuk digital atau file komputer.

 

Baca juga: Memudahkan Penyimpanan File Dokumen, Inilah 5 Jenis Scanner!

Cara kerja scanner dapat menduplikat objek terutama dokumen dengan bantuan sensor cahaya yang ada di dalam alat tersebut. Sensor ini dapat mendeteksi struktur kertas, tulisan, dan gambar dari objek. Selanjutnya alat tersebut akan mengirimkan file digital ke komputer yang selanjutnya bisa kamu bagikan melalui media sosial atau surat elektronik.

Adapun fungsi lain dari scanner sebagai berikut:

Menyalin berkas

Fungsi scanner yang paling banyak digunakan orang adalah menyalin berkas atau dokumen. Terutama untuk beberapa berkas penting yang lebih rentan rusak saat kamu hanya menyimpannya dalam bentuk fisik. Menyalin ke dalam bentuk digital akan menjaga dan membuat dokumen tersebut masih bisa dibaca atau disimpan hingga beberapa tahun ke depan.

Dokumentasi

Bagi beberapa orang, scanner dapat berfungsi mendokumentasikan atau menyimpan berkas yang dianggap penting. Berkas penting tersebut dapat kamu simpan ke dalam bentuk digital. Selain itu, scanner juga dapat menggandakan berkas yang tidak ada berkas penggantinya. Jadi jika suatu saat kamu membutuhkannya, kamu dapat mencetaknya kembali dari file digital yang ada.

 

Baca juga: Ingin Scan Dokumen Anti Ribet? Simak Tips Memilih Aplikasi Scan Terbaik

Pengelolaan berkas

Saat kamu memiliki berkas fisik, maka risiko yang muncul adalah waktu yang terbuang karena pengelolaan atau pemberkasan dokumen. Tak hanya itu, dokumen cetak juga membutuhkan ruang atau tempat untuk menyimpannya di rumah maupun kantor. Di sinilah fungsi scanner untuk membantumu mengelola dan mengkategorisasikan dokumen dengan mudah. Ketika kamu membutuhkan berkas tersebut, kamu telah siap untuk mencetak dan menggunakannya kembali.

Mengamankan berkas

Dokumen yang disimpan dalam bentuk fisik memiliki ancaram yang bisa terjadi kapan aja. Misalnya hilang, rusak, kena air, dan beberapa masalah lainnya. Mengubah dokumen ke dalam digital akan menjaga dan mengamankan berkas menjadi lebih aman dan bertahan lama.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!

Memudahkan Penyimpanan File Dokumen, Inilah 5 Jenis Scanner!

Source image: google

 

Scan merupakan proses memindai objek dokumen yang akan diubah dari bentuk hasil cetak menjadi data digital dalam bentuk file dokumen. Biasanya scan dilakukan oleh sebuah alat bernama scanner. Alat ini akan melakukan proses duplikasi objek dengan bantuan sensor cahaya dalam salah satu komponennya.

Dalam fungsinya, scanner akan menggandakan objek hard copy berupa kertas atau foto ke dalam bentuk digital. Nantinya kamu akan lebih mudah menyimpan berkas tanpa perlu takut dokumen fisiknya rusak atau hilang karena telah tersimpan dalam bentuk digital.

 

Baca juga: Ingin Scan Dokumen Anti Ribet? Simak Tips Memilih Aplikasi Scan Terbaik

Berikut beberapa jenis scanner yang biasa dijumpai:

Scanner Drum

Scanner ini berbentuk tabung yang memiliki resolusi tinggi dan detail hingga 24000 px/inc. Kelebihan dari alat ini adalah mampu menghasilkan gambar yang tepat, anti pengalami getaran atau distorsi, dan mampu mencetak berbagai dokumen.

Scanner Flatbed

Scanner ini merupakan scanner yang sering digunakan karena sifatnya yang lebih kompatibel dibandingkan jenis lainnya. Scanner ini dapat memindai ukuran kertas standar seperti A4, legal, letter, hingga A3.

Film Scanner

Film scanner merupakan alat teknologi negative. Berbeda dari yang sebelumnya, alat ini hanya mampu memindai dalam bentuk film negatif saja, lho. Jadi, selain film negatif tidak dapat menggunakan scanner ini termasuk scan dokumen.

 

Baca juga: Cara Kerja Scanner untuk Menduplikasi Dokumen

Roller Scanner

Scanner ini dapat memindai objek yang berbentuk lembaran dan diletakkan di dalam scanner. Jenis scanner ini memiliki cara kerja yang mirip dengan printer.

Hand Scanner

Sesuai namanya, hand scanner memiliki ukuran dan bentuknya yang minimalis. Hand scanner biasanya digunakan sebagai alat scan barcode, scan dokumen, hingga scan barang.