 |
| Source image: google |
Kop surat adalah elemen penting yang digunakan dalam administrasi dan kegiatan surat menyurat sebuah perusahaan atau instansi. Baik untuk mengirimkan surat kepada instansi secara resmi atau tidak. Kop surat digunakan sebagai format baku untuk menandakan sebuah surat tersebut otentik dan asli dikeluarkan oleh perusahaan yang namanya tertera di kop surat.
Dengan mencantumkan identitas perusahaan, akan menjadi branding yang bagus untuk perusahaan tersebut. Biasanya sebuah kop surat perusahaan terdiri dari logo perusahaan, nama, alamat baik virtual maupun alamat kantor resminya. Pada sebuah surat, kop surat berada di bagian atas, sebagai pembuka atau sebelum bagian isi.
Umumnya, terdapat dua cara membuat kop surat yaitu dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Ini dia caranya:
Cara Membuat Kop Surat di Ms. Word
Untuk memudahkanmu, inilah cara membuat kop surat di Ms. Word:
- Buka Microsoft Word.
- Pada bagian menu, klik bagian Header (bagian atas halaman dasar word)
- Tuliskan nama, identitas, alamat perusahaan, dengan posisi rata tengah. Modifikasi sesuai selera.
- Klik insert+picture untuk memasang logo perusahaan.
- Beri garis pemisah antara kop surat dengan isi suratnya.
Cara Membuat Kop Surat di Ms. Excel
Selain menggunakan Ms. Word, Anda bisa membuat kop surat dengan Ms. Excel. Inilah caranya:
- Buka Microsoft Excel.
- Pilihlah salah satu sel dalam worksheet.
- Tuliskan nama, identitas, alamat perusahaan. Jika perlu Anda bisa menggunakan fungsi merge untuk merapikan barisan kalimat tersebut.
- Pastikan terdapat sel kosong di awal worksheet.
- Klik insert+picture untuk memasukkan logo perusahaan ke sel kosong di awal worksheet.
- Gambarlah garis pemisah di bawah kop.
- Nah jika ingin digunakan, Anda perlu mengekspor ke Ms. Word dengan cara manual atau alternatif lainnya. Caranya mudah, yaitu dengan memblok kop lalu gunakan copy-paste ke Ms. Word.
Itulah dua cara menggunakan Ms. Word dan Ms. Excel untuk membuat kop surat perusahaan. Anda bisa menggunakan dua cara berikut yang paling mudah Anda buat.
0 comments: