Bagian Kop Surat sebagai Identitas Surat Resmi

Source image: google

Surat resmi merupakan surat yang dibuat oleh lembaga, organisasi, atau instansi yang sifatnya komunikasi formal. Biasanya surat resmi ini memiliki bagian penting, mulai dari nomor surat, alamat penerima surat, salam pembuka, dan juga kop surat. Kop surat merupakan format yang digunakan untuk menunjukkan identitas pengirim surat resmi. Letak kop surat berada pada bagian atas sebelum tanggal surat.

Bagian surat resmi ini harus ditulis dengan jelas untuk menunjukkan citra perusahaan atau instansi yang profesional. Kop surat mmeiliki beberapa bagian utama yang menunjukkan identitas dari instansi, organisasi, atau perusahaan yang mengirim surat. Berikut ini bagian penting yang harus ada di kop surat:

1. Nama instansi (organisasi)
2. Alamat lengkap
3. Nomor telepon
4. Nomor faksimile
5. Nomor kotak pos
6. Alamat website atau email
7. Logo atau lambang perusahaan

Dalam pembuatannya, nama perusahaan umumnya dibuat dalam format huruf kapital semua. Di samping kop surat akan ditulis dalam kombinasi antara huruf kapital dan huruf kecil. Untuk yang lainnya seperti alamat instansi, nomor telepon, nomor faksimile, kotak pos, dan alamat email biasanya diawali dengan huruf kapital dan diikuti dengan huruf kecil.

Dalam penempatannya, kop surat dibuat di tempat strategis agar menarik perhatian pembaca. Kop surat akan diletakkan di bagian atas sebuah surat sebagai pembuka.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!
 

Pentingnya Kop Surat untuk Melengkapi Surat Resmi

Source image: google

 

Surat resmi merupakan surat yang dibuat oleh lembaga, organisasi, atau instansi yang bersifat komunikasi formal. Dalam pembuatannya, surat resmi ini memiliki beberapa bagian penting yang tidak boleh terlewat. Misalnya nomor surat, alamat penerima surat, salam pembuka, tujuan, isi, penutup, hingga kop surat.

Kop surat merupakan sebuah format yang biasa ada di atas surat untuk menunjukkan identitas pengirim surat resmi. Letaknya berada paling atas sebelum tanggal surat. Pada bagian ini pembuatan kop surat harus dapat menunjukkan citra perusahaan atau instansi yang profesional.

 

Baca juga: Unsur-unsur Yang Biasanya Ada Dalam Kop Surat

Bagian-bagian kop surat yang harus ada seperti nama perusahaan, instansi atau perseorangan, logo perusahaan, alamat, dan nomor telepon perusahaan. Untuk kamu yang ingin menulis kop surat berikut beberapa contoh kop surat:

Kop surat perusahaan

Untuk berbagai keperluan surat menyurat, perusahaan membutuhkan kop surat sebagai identitas perusahaan. Berbagai keperluan surat resmi untuk keperluan internal maupun eksternal dapat kamu cantumkan kop surat di bagian atas yang berisi logo perusahaan di sebelah kanan atau kiri surat.

Kop surat yayasan

Sebuah yayasan atau organisasi badan hukum yang dibuat memiliki tujuan tertentu di bidang sosial, keagamaan, atau kemanusiaan. Untuk mendukung kebutuhan setiap harinya, yayasan perlu membuat surat resmi untuk melengkapi kop surat resmi yang berisi logo yayasan.

 

Baca juga: Cara Membuat Kop Surat dengan Microsoft Excel dan Microsoft Word

Kop surat sekolah

Sekolah merupakan sebuah instansi pendidikan yang biasa membuat surat untuk para muridnya. Biasanya surat yang dibuat mulai dari surat pengumuman libur sekolah, ujian sekolah, atau pengumuman sekolah. Surat sekolah memiliki kop surat yang berisi lambang Tut Wuri Handayani atau logo kota dan daerah sekolah tersebut.

Kop surat organisasi

Ada berbagai organisasi yang tersebar di Indonesia. Seperti organisasi kemasyarakatan, organisasi kesehatan, dan organisasi lainnya. Sebuah kelompok atau organisasi besar tentu akan mengeluarkan surat resmi. Maka akan dibuat kop surat yang menjadi ciri khas dan identitas organisasi tersebut.

Kop surat instansi

Salah satu instansi besar yaitu instansi pemerintah memiliki kop surat yang berisi logo instansi sebagai tanda pengirim surat yang sah. Surat resmi yang biasanya berisi undangan rapat, pengumuman, hingga surat kerja sama yang resmi terdapat kop surat instansi.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!

Cara Membuat Kop Surat dengan Microsoft Excel dan Microsoft Word

 

Source image: google

Kop surat adalah elemen penting yang digunakan dalam administrasi dan kegiatan surat menyurat sebuah perusahaan atau instansi. Baik untuk mengirimkan surat kepada instansi secara resmi atau tidak. Kop surat digunakan sebagai format baku untuk menandakan sebuah surat tersebut otentik dan asli dikeluarkan oleh perusahaan yang namanya tertera di kop surat.

Dengan mencantumkan identitas perusahaan, akan menjadi branding yang bagus untuk perusahaan tersebut. Biasanya sebuah kop surat perusahaan terdiri dari logo perusahaan, nama, alamat baik virtual maupun alamat kantor resminya. Pada sebuah surat, kop surat berada di bagian atas, sebagai pembuka atau sebelum bagian isi.

Umumnya, terdapat dua cara membuat kop surat yaitu dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Ini dia caranya:

Cara Membuat Kop Surat di Ms. Word

Untuk memudahkanmu, inilah cara membuat kop surat di Ms. Word:

1. Buka Microsoft Word.
2. Pada bagian menu, klik bagian Header (bagian atas halaman dasar word)
3. Tuliskan nama, identitas, alamat perusahaan, dengan posisi rata tengah. Modifikasi sesuai selera.
4. Klik insert+picture untuk memasang logo perusahaan.
5. Beri garis pemisah antara kop surat dengan isi suratnya.

Cara Membuat Kop Surat di Ms. Excel

Selain menggunakan Ms. Word, Anda bisa membuat kop surat dengan Ms. Excel. Inilah caranya:

1. Buka Microsoft Excel.
2. Pilihlah salah satu sel dalam worksheet.
3. Tuliskan nama, identitas, alamat perusahaan. Jika perlu Anda bisa menggunakan fungsi merge untuk merapikan barisan kalimat tersebut.
4. Pastikan terdapat sel kosong di awal worksheet.
5. Klik insert+picture untuk memasukkan logo perusahaan ke sel kosong di awal worksheet.
6. Gambarlah garis pemisah di bawah kop.
7. Nah jika ingin digunakan, Anda perlu mengekspor ke Ms. Word dengan cara manual atau alternatif lainnya. Caranya mudah, yaitu dengan memblok kop lalu gunakan copy-paste ke Ms. Word.

Itulah dua cara menggunakan Ms. Word dan Ms. Excel untuk membuat kop surat perusahaan. Anda bisa menggunakan dua cara berikut yang paling mudah Anda buat.