 |
| Source image: google |
Nota merupakan kertas struk yang biasanya digunakan sebagai bukti pembayaran yang sah antara pembeli dengan penjual. Nota tersebut nantinya berguna ketika ada komplain terhadap barang yang dibeli. Biasanya pemilik usaha baru dapat memproses komplain tersebut jika ada nota transaksi. Selain itu, sebagai bukti telah menerima produk jika Anda berbelanja online. Dengan adanya nota maka akan terjadi transparansi antara pembeli dan penjual.
Setelah mengetahui salah satu fungsi dari nota tersebut, Anda sebagai pelaku bisnis jadi berpikir ulang untuk menganggap remeh peran nota pembelian terhadap pembelian. Yuk simak informasi lebih lanjut tentang peran nota untuk penjualan yang akan kami bagikan.
Peran Nota Transaksi dalam Kegiatan Jual Beli
Biasanya, nota akan dibuat setelah proses jual beli yang terjadi antara pembeli dan penjual. Berikut peran nota dalam kegiatan jual beli sebagai berikut:
1. Catatan Barang dan Jasa yang Dibeli
Seperti yang telah disinggung sebelumnya, nota transaksi digunakan sebagai kertas catatan yang tertulis jenis barang atau jasa yang telah dibeli oleh konsumen. Mau hanya satu barang hingga banyak barang membutuhkan nota untuk menjelaskan apa saja yang dibeli dan pembeli jadi mengetahui rincian produk yang dibelinya saat itu.
2. Menunjukkan Rincian Harga yang Jelas
Selain tertera jenis barang dan jasa yang dibeli, nota penjualan juga memuat rincian harga yang jelas terkait barang yang dibeli. Hal itu menunjukkan adanya proses transaksi yang lebih terbuka antara pembeli dan penjual. Jika dikemudian har ada kesalahan pembelian atau harga yang tertera maka dapat menggunakan nota sebagai buktinya.
3. Menambah Kepercayaan Pembeli
Karena fungsinya sebagai bukti, dengan adanya nota, maka akan menambah kepercayaan pembeli kepada penjual. Jika harga yang dikatakan berbeda dari yang di nota jelas maka pembeli akan mempertanyakan dan menganggap penjual berbohong. Untuk itu, penting memberikan nota kepada pembeli agar mereka tetap percaya pada produk atau layanan jasa yang Anda tawarkan.
4. Data Transaksi
Fungsi yang terakhir adalah sebagai data transaksi yang nantinya akan dikumpulkan pada pembukuan keuangan usaha. Dengan adanya nota, maka bukti pembayaran ini merupakan hal penting dalam menjalankan usaha.