 |
| Source image: google |
Dalam KBBI, stempel memiliki pengertian cap atau tera yang berarti cap atau tanda yang digunakan suatu instansi, perusahaan, maupun organisasi yang akan mengeluarkan surat pemberitahuan atau dokumen penting lainnya. Ada berbagai jenis dan ukuran stempel yang tersedia. Contohnya, jika Anda menginginkan cap bertulis LUNAS, dengan warna yang terang dan detail, Anda dapat menggunakan stempel warna.
Sebagai pengesahan dokumen, biasanya stempel akan disertai dengan tanda tangan pihak yang berkuasa. Misalnya pimpinan perusahaan atau ketua instansi. Bahkan penggunaan stempel juga diatur dalam Anggaran Dasar (AD) atau Anggaran Rumah Tangga (ART) dalam sebuah perusahaan atau organisasi.
Agar Anda dapat mengetahui manfaat dari stempel untuk sebuah dokumen penting, yuk simak artikel ini sampai akhir!
Manfaat Stempel untuk Dokumen Penting
Stempel merupakan barang yang memiliki kekuatan hukum. Maka, tidak semua orang dapat menggunakan stempel. Bahkan dalam sebuah organisasi atau perusahaan, stempel hanya dapat dipegang oleh beberapa orang yang berwenang dan bersifat keputusan yang mengikat. Inilah beberapa manfaat stempel untuk dokumen.
1. Tanda Pengesahan
Suatu dokumen penting yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan perlu disahkah dan di sinilah fungsi stempel yaitu mengesahkan suatu dokumen. Baik penyelesaian transaksi penjualan ataupun kontrak perjanjian membutuhkan stempel. Selain itu, stempel juga biasa digunakan sebagai pelengkap untuk mengesahkan dokumen yang telah diberi tanda tangan pemimpin perusahaan. Maka tak heran, keberadaan stempel sebagai perwakilan sebuah kelompok organisasi yang memiliki kekuatan hukum.
2. Memperkuat Keputusan
Selain untuk surat keluar yang diberikan kepada konsumen atau klien, stempel juga digunakan untuk memperkuat surat keputusan yang telah dikeluarkan oleh sebuah perusahaan. Biasanya surat keputusan itu telah ditandatangani oleh pemimpin perusahaan dan stempel berfungsi sebagai penguat surat keputusan yang sah.
3. Bentuk Tanggung Jawab
Membubuhkan tanda tangan dan stempel pada sebuah surat atau dokumen, maka orang tersebut akan bertanggung jawab terhadap isi dari surat yang dikeluarkan. Untuk menghindari penyalahgunaan, lebih baik surat yang telah ditandatangani dan diberi stempet tersebut disimpan di tempat yang aman.
4. Membangun Branding
Fungsi lain yang kurang diperhatikan adalah stempel sebagai media branding. Dengan menggunakan stempel di surat keluar yang Anda berikan kepada perusahaan lain atau klien, tanpa sadar telah membangun branding atau memperkenalkan perusahaan Anda. Maka, desain stempel menjadi hal krusial yang saat pemesanannya juga harus diperhatikan.
Itulah beberapa manfaat stempel untuk mengesahkan dokumen penting perusahaan.
0 comments: