Nota adalah sebuah dokumen tertulis biasanya digunakan untuk pembelian ataupun penjualan di dalam transaksi penjualan. Nota Penjualan itu adalah bukti transaksi yang dilakukan antara pihak penjual dan pembeli sedangkan Nota Pembelian dibuat oleh pihak penjual setelah menerima bahan baku dari pihak pemasok (supplier).
Nota Penjualan dapat diartikan sebagai bukti transaksi yang diberikan oleh penjual kepada pembeli. Biasanya penjual atau perusahaan akan membuat dua nota pada setiap transaksi yang dilakukan. Fungsinya utamanya adalah sebagai bukti transaksi kepada pembeli dan sebagai dokumentasi penjualan produk.
Pengertiannya tidak hanya sebatas itu melainkan dilihat dari kata ‘nota’ yang mengartikan bahwa transaksi itu dilakukan secara tunai. Jadi dapat disimpulkan bahwa nota untuk penjualan bisa diartikan sebagai bukti transaksi penjualan secara tertulis dengan metode pembayaran tunai atau cash.
Namun dalam praktiknya, penggunaan nota ini tidak hanya untuk penjualan secara tunai saja. Nota untuk penjualan juga bisa digunakan sebagai bukti tertulis untuk penjualan yang dilakukan secara kredit. Kehadiran nota ini sangat penting dalam penyusunan laporan keuangan perusahaan di akhir periode.
Pentingnya nota penjualan dalam berbisnis juga sangat penting dalam bisnis yang dilakukan oleh perusahaan. Catatan ini menjadi bukti bagi kedua belah pihak mengenai transaksi jual beli yang dilakukan. Berikut ini adalah pentingnya nota penjualan dalam bisnis:
1. Sebagai Catatan Barang dan Jasa
Setiap perusahaan akan melakukan pembukuan keuangan dalam periode tertentu. Pembukuan keuangan ini akan memperlihatkan banyaknya transaksi penjualan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan dalam kurun waktu satu tahun. Untuk melihat keabsahan dari pembukuan tersebut maka perlu adanya bukti – bukti transaksi penjualan yang mendukung.
2. Membantu Pembukuan
Setiap perusahaan akan melakukan pembukuan keuangan dalam periode tertentu. Pembukuan keuangan ini akan memperlihatkan banyaknya transaksi penjualan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan dalam kurun waktu satu tahun.
3. Bukti Perincian Harga
Alasan kenapa nota sangat penting dalam kegiatan berbisnis adalah menunjukkan
informasi harga secara rinci. Harga barang untuk tiap unitnya secara jelas dituliskan
dalam nota saat transaksi penjualan telah disepakati oleh penjual dan pembeli.
4. Meningkatkan Kepercayaan Konsumen
Kepercayaan konsumen terhadap suatu bisnis merupakan hal yang sangat penting bagi sebuah perusahaan. Bisnis yang dijalankan tersebut tidak akan berbuah manis jika tidak ada kepercayaan dari pembeli atau konsumen.
0 comments: